Usługi kadrowo-płacowe – Wrocław

Świadczymy usługi kadrowo-płacowe dla małych, średnich i dużych firm. Wszystkie działania wykonane są zgodnie z prawem, które szybko się zmienia. Nasze usługi są przejrzyste, precyzyjne i w pełni poufne. Zapewniamy, że mamy specjalistyczną wiedzę oraz każde zlecenie traktujemy indywidualnie. Naszym klientom proponujemy rozszerzenie usług o audyt, doradztwo gospodarcze i inne. Zapraszamy do współpracy firmy z Wrocławia i okolic!

Usługi kadrowe:

prowadzenie kartotek wynagrodzeń, kartotek urlopowych i ewidencji czasu pracy,
kontrola dokumentów pracownika,
skierowanie na badania lekarskie,
sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
sporządzanie świadectw pracy,
ewidencja świadectw lekarskich.

Zapewniamy, że klient ma dostęp do wszystkich danych za pomocą platformy internetowej.

Usługi płacowe:

rejestracja i wyrejestrowanie pracownika z ZUS-u,
sporządzanie list płacowych,
wyliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, premii i nagród,
rozliczanie nadgodzin,
sporządzanie PIT-4R, PIT-11, PIT-40 i inne,
sporządzanie deklaracji rozliczeniowej PFRON,
wypełnianie formularzy GUS.

Dlaczego profesjonalne usługi kadrowo-płacowe gwarantują bezpieczeństwo prawne?

Polskie prawo pracy oraz przepisy ubezpieczeniowe należą do jednych z najbardziej skomplikowanych i najczęściej nowelizowanych obszarów legislacji. Powierzając usługi kadrowo-płacowe wyspecjalizowanemu podmiotowi, przedsiębiorca zyskuje pewność, że jego dokumentacja pracownicza jest prowadzona zgodnie z aktualnymi wymogami Kodeksu Pracy i RODO. Nasz zespół na bieżąco monitoruje zmiany w stawkach podatkowych, wymiarach składek ZUS oraz zasadach naliczania wynagrodzeń. Dzięki temu minimalizujemy ryzyko błędów, które mogłyby narazić firmę na dotkliwe kary finansowe ze strony Państwowej Inspekcji Pracy lub organów skarbowych.

Jak nowoczesne kadry i płace wpływają na efektywność zarządzania?

Sprawna obsługa personelu to nie tylko terminowe przelewy, ale także budowanie wizerunku rzetelnego pracodawcy. Prawidłowo prowadzone kadry i płace zapewniają transparentność rozliczeń, co bezpośrednio przekłada się na zaufanie i zadowolenie pracowników. Zapewniamy precyzyjne wyliczanie wynagrodzeń, w tym nadgodzin, urlopów i zasiłków chorobowych, co eliminuje potencjalne konflikty na linii pracownik-pracodawca. Dodatkowo dostarczamy kadrze zarządzającej raporty i analizy kosztów zatrudnienia, które są niezbędnym narzędziem do planowania budżetu i strategii rozwoju przedsiębiorstwa.

Outsourcing kadr i płac jako strategia optymalizacji kosztów

Utrzymanie wewnętrznego działu HR wiąże się z koniecznością ponoszenia stałych nakładów na szkolenia, licencje oprogramowania oraz tworzenie stanowisk pracy. Profesjonalny outsourcing kadr i płac pozwala zamienić te koszty stałe na elastyczny model współpracy, dopasowany do rzeczywistej liczby zatrudnionych osób. Decydując się na zewnętrzne wsparcie, firma nie musi martwić się o zastępstwa w przypadku choroby czy urlopu własnej księgowej. Gwarantujemy ciągłość obsługi i dostęp do szerokiej wiedzy eksperckiej w cenie, która często jest znacznie niższa niż koszty utrzymania etatu specjalisty ds. kadr.

W jaki sposób wspieramy pracodawców w obowiązkach wobec PFRON i PPK?

Obowiązki pracodawcy nie kończą się na wypłacie pensji – obejmują również szereg skomplikowanych rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi. Nasze biuro przejmuje na siebie ciężar obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) oraz sprawozdawczości do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Dbamy o terminowe dokonywanie potrąceń i wpłat, a także o prawidłowe ewidencjonowanie tych zdarzeń w systemach płacowych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na swojej działalności operacyjnej, mając pewność, że wszelkie dodatkowe obciążenia publicznoprawne są regulowane zgodnie z literą prawa.

Czy zewnętrzny dział HR zapewnia poufność danych wrażliwych?

Ochrona danych osobowych i finansowych pracowników jest absolutnym priorytetem w naszej pracy. Wdrażamy rygorystyczne procedury bezpieczeństwa, które chronią przed niepowołanym dostępem do kartotek wynagrodzeń czy akt osobowych. Jako zewnętrzny partner gwarantujemy najwyższy poziom dyskrecji, co jest szczególnie istotne w kontekście struktury wynagrodzeń w firmie. Informacje o zarobkach pozostają poufne i nie są dostępne dla osób postronnych wewnątrz organizacji klienta, co sprzyja zachowaniu dobrej atmosfery w zespole i eliminuje niezdrową rywalizację.

Najważniejsze korzyści z obsługi kadrowo-płacowej w Dekret24.pl

Nasze biuro przejmuje pełną odpowiedzialność za terminowe naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie deklaracji ZUS i PIT.
Zapewniamy zgodność dokumentacji pracowniczej z dynamicznie zmieniającymi się przepisami Kodeksu Pracy.
Outsourcing kadr i płac pozwala firmom zredukować koszty operacyjne związane z utrzymaniem własnego działu HR.
Gwarantujemy poufność danych osobowych i płacowych dzięki zaawansowanym procedurom bezpieczeństwa.
Oferujemy wsparcie w obsłudze Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz rozliczeniach z PFRON.
Klienci zyskują dostęp do platformy internetowej ułatwiającej wymianę danych i wgląd w dokumentację.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy biuro reprezentuje klienta podczas kontroli PIP lub ZUS?

Tak. Działając na podstawie pełnomocnictwa, reprezentujemy pracodawcę przed organami kontrolnymi. Przygotowujemy wymagane dokumenty, udzielamy wyjaśnień inspektorom i dbamy o to, aby proces kontroli przebiegł sprawnie i bez stresu dla przedsiębiorcy.

Czy outsourcing kadr opłaca się przy małej liczbie pracowników?

Zdecydowanie tak. Nawet przy kilku pracownikach obowiązki formalne są rozbudowane i wymagają specjalistycznej wiedzy. Zewnętrzna obsługa pozwala małym firmom uniknąć błędów i kosztownych szkoleń, zapewniając standard obsługi dostępny dla korporacji.

W jaki sposób przekazywane są dane o czasie pracy i urlopach?

Stawiamy na nowoczesne rozwiązania. Wymiana informacji odbywa się zazwyczaj drogą elektroniczną lub poprzez dedykowane platformy, co usprawnia obieg dokumentów i pozwala na szybkie naliczenie wynagrodzeń na podstawie dostarczonych ewidencji.

Czy przejmujecie odpowiedzialność za błędy w naliczeniach?

Jako profesjonalne biuro rachunkowe posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). Przejmujemy odpowiedzialność za prawidłowość wykonywanych wyliczeń podatkowych i składkowych, co daje klientom poczucie pełnego bezpieczeństwa.

Czy pomagacie w przygotowaniu umów o pracę i cywilnoprawnych?

Tak. Sporządzamy projekty umów o pracę, zlecenia, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich. Dbamy o to, aby treść umów była zgodna z aktualnymi przepisami i w należyty sposób zabezpieczała interesy obu stron stosunku pracy.