Księgowość fundacji

Wszystkie organizacje pozarządowe są zobowiązane do rejestrowania sytuacji majątkowej bez względu na sposób pozyskiwania środków. Księgowość fundacji i stowarzyszeń wiąże się z możliwością wyboru jednej z dwóch form ewidencji:

pełnej księgowości,
uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.

To, na jaki sposób rozliczenia powinny zdecydować się NGO, zależy przede wszystkim od ich wielkości. Wszystkie organizacje pozarządowe muszą jednak, podobnie jak w przypadku księgowości spółek, poza rejestrowaniem zdarzeń finansowych oraz złożeniem zaznania podatkowego sporządzać sprawozdania finansowe. Nie dotyczą one jednak wyłącznie rocznego podsumowania, lecz także są przygotowywane w celu udokumentowania operacji związanych z realizacją konkretnego projektu.

Jaka forma księgowości dla fundacji, a jaka dla stowarzyszenia?

Prowadzenie księgowości fundacji zazwyczaj wiąże się z przyjęciem jako formy rozliczenia zgodnej z normami ustawy o rachunkowości tzw. pełnej księgowości. Wybór ten warunkuje przede wszystkim sposób finansowania organizacji. Źródło majątkowe fundacji stanowi bowiem nakład fundatorów, którzy zazwyczaj wymagają rzetelnego przedstawienia operacji gospodarczych. Rejestry w księdze głównej, sporządzane na podstawie polityki rachunkowości i planu kont, dostarczają najbardziej skrupulatnych informacji w tym zakresie.

Tymczasem księgowość podatkowa organizacji, czyli uproszczona ewidencja przychodów i kosztów, to mniej złożony rodzaj rozliczenia. Dlatego korzystają z niego głównie mniejsze fundacje lub stowarzyszenia finansowane przez składki. Prowadzenie księgowości stowarzyszeń nierzadko zleca się wolontariuszom. Bez względu na wybór formy rozliczenia warto jednak powierzyć ten segment specjalistom na bieżąco śledzącym zmiany w prawie.

Jak prawidłowe rozliczenia fundacji wpływają na jej wizerunek?

Transparentność finansowa to waluta, którą organizacje pozarządowe płacą za zaufanie darczyńców i grantodawców. Rzetelne rozliczenia fundacji są gwarancją, że każda złotówka przekazana na cele statutowe została wydana zgodnie z przeznaczeniem. Nasze biuro dba o to, aby sprawozdania merytoryczne i finansowe były spójne, co buduje wiarygodność organizacji w oczach opinii publicznej. Prawidłowo prowadzona dokumentacja ułatwia również pozyskiwanie statusu Organizacji Pożytku Publicznego, co otwiera drogę do otrzymywania 1,5% podatku.

Czy rozliczenia stowarzyszeń różnią się od księgowości firm?

Choć zasady rachunkowości są wspólne, to cel działania stowarzyszeń wymusza inne podejście do ewidencji. Kluczowym wyzwaniem, jakie stawiają przed księgowym rozliczenia stowarzyszeń, jest prawidłowe oddzielenie działalności odpłatnej pożytku publicznego od działalności gospodarczej. Niewłaściwa kwalifikacja przychodów może prowadzić do utraty zwolnień w podatku CIT. Nasz zespół pomaga zarządom stowarzyszeń poruszać się w gąszczu przepisów, dbając o to, aby składki członkowskie i inne przychody statutowe były księgowane w sposób bezpieczny podatkowo.

Prowadzenie księgowości fundacji – rozliczanie grantów

Większość organizacji opiera swój budżet na środkach zewnętrznych, które obwarowane są rygorystycznymi wymogami formalnymi. Skrupulatne rozliczanie fundacji w zakresie realizowanych projektów wymaga prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla każdego grantu z osobna. Monitorujemy poziom wykorzystania budżetu i kwalifikowalność kosztów, co pozwala na bieżące reagowanie w przypadku zagrożenia niepełnym wykonaniem zadania. Dzięki temu organizacja unika problemów podczas audytów projektowych przeprowadzanych przez instytucje finansujące.

Księgowość fundacji a działalność gospodarcza

Wiele NGO decyduje się na uruchomienie sprzedaży towarów lub usług, aby zyskać niezależność finansową. W takim przypadku księgowość fundacji staje się bardziej złożona, ponieważ wymaga bezwzględnego rozdzielenia sfery statutowej od komercyjnej. Pomagamy ustalić właściwy klucz podziału kosztów wspólnych oraz pilnujemy limitów, których przekroczenie mogłoby narazić organizację na sankcje karno-skarbowe. Nasze wsparcie pozwala fundacjom bezpiecznie łączyć misję społeczną z aktywnością rynkową.

Kluczowe aspekty obsługi księgowej NGO w Dekret24.pl

Organizacje pozarządowe muszą prowadzić ewidencję księgową dostosowaną do specyfiki ich źródeł finansowania.
Profesjonalna obsługa zapewnia prawidłowe wyodrębnienie działalności statutowej od działalności gospodarczej.
Precyzyjne rozliczanie dotacji i grantów chroni organizację przed koniecznością zwrotu środków publicznych.
Nasz zespół wspiera fundacje i stowarzyszenia w sporządzaniu obowiązkowych sprawozdań finansowych i merytorycznych.
Prawidłowa księgowość jest fundamentem transparentności i budowania zaufania wśród darczyńców.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy każda fundacja musi prowadzić pełną księgowość?

Nie każda, ale większość fundacji decyduje się na nią lub jest do niej zobligowana, zwłaszcza jeśli prowadzi działalność gospodarczą lub posiada status OPP. Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów (UEPiK) jest dostępna tylko dla organizacji spełniających określone, restrykcyjne warunki.

Czy stowarzyszenie płaci podatek dochodowy?

Co do zasady dochody organizacji przeznaczone na cele statutowe są zwolnione z CIT. Jednakże błędne zaksięgowanie wydatków lub prowadzenie działalności gospodarczej bez odpowiedniego wyodrębnienia może skutkować powstaniem obowiązku podatkowego.

Jakie są obowiązki sprawozdawcze fundacji?

Fundacje muszą składać roczne sprawozdanie finansowe do Szefa KAS (lub do KRS, jeśli prowadzą działalność gospodarczą) oraz sprawozdanie merytoryczne do właściwego ministra. Organizacje posiadające status OPP mają dodatkowe obowiązki publikacyjne.

Czy biuro pomaga w rozliczaniu 1,5% podatku?

Tak. Środki pochodzące z 1,5% podatku muszą być wydatkowane w ściśle określony sposób i podlegają szczegółowej sprawozdawczości. Pomagamy w ewidencjonowaniu tych wpływów i ich prawidłowym rozliczeniu.

Czy wolontariusz może prowadzić księgowość stowarzyszenia?

Prawo tego nie zabrania, ale wiąże się to z dużym ryzykiem. Przepisy rachunkowe i podatkowe dla NGO są skomplikowane, a odpowiedzialność za błędy ponosi zarząd. Powierzenie księgowości profesjonalistom przenosi odpowiedzialność na biuro rachunkowe posiadające polisę OC.