Nota korygująca do oryginału czy duplikatu faktury VAT?

Faktura VAT to w Polsce jeden z podstawowych dokumentów w obrocie gospodarczym, dlatego każdego dnia większe i mniejsze przedsiębiorstwa wystawiają ich tysiące. Nic więc dziwnego, że czasami do takiej faktury może wkraść się drobna pomyłka, na przykład dotycząca nazwy firmy czy numeru NIP. W takiej właśnie sytuacji przydatne okazuje się sporządzenie noty korygującej. Co jednak zrobić, gdy wystawiona faktura jest duplikatem?

Korekta danych na fakturze VAT

Ustawodawca w naszym kraju zezwala na dwa sposoby poprawienia danych na fakturze VAT. Jednym z nich jest wystawienie przez sprzedającego faktury korygującej, czyli inaczej korekty faktury. W przypadku mniej istotnych pomyłek możliwe jest jednak także skorygowanie takiej faktury przez samego nabywcę właśnie za pomocą noty korygującej. Zdarza się jednak, że faktura oryginalna – nawet ta zawierająca błędy - zaginie lub ulegnie zniszczeniu. Wówczas wystawia się duplikat faktury, który ma za zadanie “odtworzyć” fakturę oryginalną wraz z zawartymi w niej danymi. Co w przypadku, gdy na takim duplikacie znajdzie się błąd? Czy można wystawić notę korygującą do duplikatu faktury VAT?

Nota korygująca do duplikatu faktury VAT

Warto pamiętać, że różnica pomiędzy fakturą oryginalną a duplikatem polega wyłącznie na innej dacie wystawienia oraz umieszczonym na fakturze słowem “DUPLIKAT”. Z punktu widzenia księgowości, w przypadku zaginięcia oryginalnej faktury, wystawiony do niej duplikat jest traktowany tak samo, jakby był oryginałem. W związku z tym, jeśli zachodzi potrzeba wystawienia noty korygującej do faktury, możemy bez obaw zrobić to także w odniesieniu do jej duplikatu. Jedyna rzecz, o której należy wówczas pamiętać, to wskazanie w treści noty danych dotyczących duplikatu, a nie oryginału, czyli odpowiedniej daty wystawienia oraz numeru. Jeśli jednak mamy wątpliwości co do tego, jak należy to zrobić, warto zasięgnąć porady w swoim biurze rachunkowym.